Archive und Schule sind der Vermittlung kultureller, historischer und politischer Bildung verpflichtet. Durch die eigenständige Arbeit mit vielfältigen Originalquellen unterwschiedlicher Überlieferungsformen üben sich Schülerinnen und Schüler im forschend-entdeckenden Lernen und finden lebendigen Zugang zu vergangenen Epochen und zu den eigenen Wurzeln. In der Auseinandersetzung mit der Vergangenheit des eigenen Ortes und der eigenen Region werden abstrakte Themen anschaulich und erhalten einen Bezug zur eigenen Lebenswelt. Wichtige Schlüsselqualifikationen wie das zielgerichtete Recherchieren und der kompetente Umgang mit Informationen werden geschult. Durch eine systematische und auf Dauer angelegte Kooperationen von Archiv und Schule sollen die Vorraussetzungen geschaffen werden, die genannten Schlüsselompetenzen sowie historische und politische Bildung gemeinsam zu fördern und eine strategische Bildungspartnerschaft in der Kommune oder der Region zu etablieren.
Das Archiv hält eine umfangreiche Sammlung der wichtigsten Nachschlagewerke, Bücher und Broschüren zur Rheinischen Geschichte sowie zur Geschichte der Stadt Erftstadt und ihrer Teilorte für die Benutzung bereit. Schüler können damit im Stadtarchiv Referate und Facharbeiten zu regionalgeschichtlichen Themen ausarbeiten, Lehrer Hintergrundinformationen für ihre Unterrichtsvorbereitung sammeln oder geschichtliche Schulprojekte vorbereiten.
Daneben besteht aber auch die Möglichkeit, die verschiedenartigen Archivalien und deren Nutzungsmöglichkeiten kennen zu lernen, um auf diese Weise Bekanntschaft mit der eigenen Lebensumgebung und ihrer Vergangenheit zu machen oder Originalquellen zu interpretieren und so zu erfahren, woher die Fakten im Geschichtsbuch eigentlich kommen.
Seit 2015 besteht u.a. mit der Gotfried-Kinkel Realschule eine Kooperation " Schule und Archiv (Öffnet in einem neuen Tab)"